Главная | Карта сайта | ДВС | Краны | Автосервис | Статьи

Контрольно-учетная группа

Контрольно-учетная группа бухгалтерии: осуществляет прием от кассиров и контроль ежедневных отчетов по приходным кассам СТОА с приложением первых экземпляров оплаченных заказов, заказов-квитанций и корешков талонов на техническое обслуживание и диагностику автомобилей, приходных кассовых ордеров;
получает из отдела АСУ реестр номеров заказов, ежедневно оформляет на ЭВМ соответствие номеров заказов, распечатанных на ЭВМ, с номерами заказов, прошедших через кассу;
собирает и хранит калькуляцию с кассовым оттиском об оплате аванса за ремонт; заявку на проведение дополнительных работ, накопительную ведомость на запасные части, пропуск на выезд со СТОА, корешок пропуска на выезд со СТОА. Срок хранения — 3 года в архиве бухгалтерии;
осуществляет контроль ведения сотрудниками ГОЗ журнала учета автомобилей, на которых производится, больше объемный ремонт;
ведет учет выполнения производством СТОА плановых показателей за каждый день, неделю, месяц;
передает эти сведения в центр управления производством;
принимает от работников склада КПП СТОА требования к заказам на материальные ценности, проверяет правильность оформления требований (исправления, вычеркивания в требованиях категорически запрещены). Помимо этого, работники бухгалтерии подбирают их в пачки и отправляют на ВЦ;
принимает от сотрудников ВЦ обработанные пачки требований и распечатанные отчетные документы;
осуществляет согласованный контроль распечаток с ЭВМ по стоимости и количеству запасных частей, указанных в требованиях, полученных со складов, со стоимостью запасных частей по оплаченным клиентами заказам;
принимает ежемесячные отчеты от участков СТОА о расходовании основных и вспомогательных материалов. Проверяет и контролирует правильность составления отчетов, обоснование расхода и списание основных и вспомогательных материалов.
Таковы общий перечень процедур, схема документооборота и методика взаимодействия клиентов и специалистов СТОА производственного объединения Мосавтотехобслуживание.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70